September 8, 2026 at 7:00 PM - Board Planning Meeting
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1. OPENING
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1.A. Roll Call
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1.B. Pledge of Allegiance
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2. PRESENTATIONS
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2.A. STAFF RECOGNITION
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2.A.1. Employee Recognition - September 2026
Description:
Staff Recognition - September, 2026 Purpose: The Staff Recognition Board Report serves as a standing monthly agenda item to formally acknowledge employees who demonstrate excellence, leadership, innovation, service, and professional growth across the district. This initiative reinforces the District’s commitment to recognizing the contributions of those who strengthen student outcomes, operational effectiveness, and organizational culture. Process: Building Principals and Department Leaders submit staff recognitions monthly using a standardized submission process. Submissions are reviewed and organized by recognition category for presentation to the Board of School Directors. Recognition Categories:
These categories reflect the District’s comprehensive commitment to academic excellence, student well-being, operational strength, and community partnership. Total Recognitions: 10 Going Above & Beyond Lyn Phoukeio. Secretary - 11 years Among her many responsibilities, Lyn manages purchasing for both the High School and CTE programs. She consistently goes above and beyond by identifying cost-saving opportunities, negotiating vendor discounts, and using comparison shopping and available promotions to stretch district dollars. Her initiative helps keep purchases within budget while ensuring teachers and students have the supplies they need. Thank you, Lyn, for your resourcefulness, initiative, and commitment to our schools! Becky Kasumba, Building Sub - 10 years Becky consistently goes above and beyond in her role as an elementary building substitute. Each day may bring a different assignment, but she approaches every one with flexibility, positivity, and a willingness to help wherever she is needed. When at Leib, Becky takes the initiative to support students and staff, assist in the office, tackle projects, and even lend her artistic talents to displays throughout the school. Her positive attitude, initiative, and genuine willingness to jump in make her an invaluable part of the Leib team. Thank you, Becky, for all you do! Fran Kotula, Learning Support Year - 24 years Fran has been invaluable in supporting the Special Education Department during a significant period of transition. She has consistently stepped in to support new and existing team members, sharing her knowledge and expertise while helping staff navigate questions, responsibilities, and day-to-day challenges. Her collaborative approach, reliability, and willingness to provide guidance wherever needed have helped create stability and support across the department. Thank you, Fran, for your leadership, teamwork, and continued commitment to our students and staff! Mentorship/Leadership Rachael Gradwell, 7th Grade Teacher - 8 years Mrs. Gradwell has demonstrated outstanding leadership by stepping up to support a long-term substitute who joined the team on very short notice. She has generously shared her time, resources, strategies, and expertise to help ensure a smooth transition for both the teacher and students. Her willingness to mentor a colleague, provide guidance, and help them feel prepared and welcomed exemplifies true leadership and collaboration. Thank you, Mrs. Gradwell, for strengthening your team through your support and commitment! Stacy Pisco, Learning Support Teacher & Department Chair - 28 years Stacy has gone above and beyond in providing leadership and stability within the High School Special Education Department during a significant period of transition. With four new team members joining this year, she has proactively provided guidance, established expectations, and created opportunities to address questions and resolve concerns early. She has also demonstrated flexibility and creative problem-solving while overseeing paraeducators and managing schedules amid staffing challenges. Stacy’s initiative, mentorship, and willingness to support her colleagues have made a meaningful difference for the entire department. Thank you, Stacy, for your leadership and dedication! Lori Frate, Head Cook - 13 years Lori demonstrated outstanding teamwork and leadership by stepping in to support a newly appointed Head Cook during the busy back-to-school period. She shared her experience with ordering procedures, assisted with critical opening orders, and helped ensure North Salem was prepared for the first day of school. Lori’s willingness to recognize a need and support a new team member exemplifies the collaboration, initiative, and supportive spirit we value within our School Nutrition Department. Operational Excellence Tom Fluke, Director of Building & Grounds - 3 years Mr. Fluke is recognized for his leadership in addressing an ongoing traffic and safety concern at Weigelstown. Working collaboratively with the SRO, building administration, and Safety Department, he helped develop a plan to improve the flow of buses and car riders during arrival and dismissal. Over the summer, Mr. Fluke took the lead in implementing the plan, overseeing new signage, directional arrows, and line painting throughout the campus. His planning, coordination, and follow-through have created a safer and more efficient traffic flow for students, staff, and families. Thank you, Mr. Fluke, for turning a longstanding challenge into an effective solution! Amy Aumen, Administrative Assistant to Superintendent - 28 years Amy has demonstrated exceptional operational excellence while helping Central Office navigate another superintendent transition. Despite shifting roles, priorities, and expectations, she continues to ensure essential functions move forward seamlessly, including teacher certification compliance, Opening Day activities, Board meetings, and countless behind-the-scenes responsibilities. Amy is truly a heartbeat of Central Office, and her wealth of historical knowledge, attention to detail, and thoroughness have been invaluable. She approaches every new initiative with positivity, kindness, and a willingness to help. Thank you, Amy, for the stability, knowledge, and excellence you bring to Dover Area School District! Student Support Stephanie Zimmerman, Nurse - 2 years Stephanie demonstrates exceptional dedication to the health and well-being of our students. Each day, she provides compassionate care to more than 300 students while skillfully managing the demands of a busy school health office. Her attention to detail, consistent communication with families, and genuine care for students ensure they feel supported and families remain informed. Thank you, Stephanie, for your professionalism, compassion, and commitment to our students! Marissa Kieffer, 2nd Grade Teacher - 8 years Mrs. Keiffer is recognized for the exceptional way she has embraced the opportunity to support deaf students in her classroom. With no prior experience teaching students with these needs, she has approached the opportunity with positivity, flexibility, and a genuine commitment to learning. She has thoughtfully incorporated sign language into classroom routines and created an inclusive environment where every student can participate, feel valued, and experience a sense of belonging. Thank you, Mrs. Keiffer, for your willingness to learn, adapt, and ensure every student feels supported!
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3. PUBLIC COMMENT
Description:
The Board uses the public comment period as an opportunity to listen but not debate issues or enter into a question-and-answer session with the speaker. Public comment must be germane to school district business. The Board values civil, respectful statements and clear, concise communications that help to inform its deliberations.
Dover Area School District Policy #903 - Public Participation in Board Meetings |
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4. BOARD PRESIDENT'S COMMUNICATION
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4.A. Announcement of Executive Sessions
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5. BOARD COMMITTEE REPORTS
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5.A. Educational Excellence Committee Report - Director Miller
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5.B. Facilities/Safety Committee Report - Director Emig
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5.C. Resource Oversight Committee Report - Director McKinney
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5.D. Policy Committee Report - Director Kindig
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6. DISCUSSION OF ITEMS FOR ACTION AT REGULAR BOARD MEETING (SEPTEMBER 15,2026)
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6.A. Field Trip Request, SkillsUSA State Officer Region 1 Summit-Albany, NY-October 8-11, 2026
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6.B. Field Trip Request - SkillsUSA Central Region Fall Leadership Conference (State Officer/Conference Officer) at Penn Harris Hotel, Camp Hill, PA -November 9-13, 2026
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6.C. Field Trip Request - SkillsUSA Central Region Fall Leadership Conference (Dover chapter officers) at Penn Harris Hotel, Camp Hill, PA - November 11-13, 2026
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6.D. CTE Curriculum
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6.D.1. CTE Curriculum: Accounting Technology
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6.D.2. CTE Curriculum: Agriculture, General
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6.D.3. CTE Curriculum: Agricultural Mechanization
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6.D.4. CTE Curriculum: Business Administration
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6.D.5. CTE Curriculum: AP Business with Personal Finance
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6.D.6. CTE Curriculum: Commercial and Advertising Art
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6.D.7. CTE Curriculum: Computer Technology
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6.D.8. CTE Curriculum: Financial Literacy and Career Exploration
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6.D.9. CTE Curriculum: Horticulture and Landscaping
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6.D.10. CTE Curriculum: Marketing
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6.E. Appointments
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6.F. Transfers
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6.G. Leaves
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6.H. Resignations/Terminations
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6.I. Retirements
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6.J. 2026-2027 Driver Listing
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6.K. CTE Obsolete Listing
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6.L. Bills Paid Report
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6.M. Treasurer's Report
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6.N. YTD Budget to Actual Report
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6.O. MINUTES
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6.O.1. Minutes of the August 11, 2026 Board Meeting
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6.O.2. Minutes of the August 18, 2026 Board Meeting
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6.P. 2027 PSBA Officer Election
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7. Policies (1st Reading)
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7.A. Policy #105 - Curriculum
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7.B. Policy #204.1 - Virtual Attendance and Wellness Checks
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7.C. Policy #718 - Service Animals in Schools
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8. PUBLIC COMMENT
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9. MISCELLANEOUS
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9.A. Comments/Observations from Board members
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9.B. ADJOURNMENT
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9.B.1. Future Meeting Announcements:
September 15, 2026 Regular Board Meeting at 7 PM |
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9.B.2. Adjourn Meeting
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