August 17, 2026 at 7:00 PM - Legislative Meeting
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1. OPENING ITEMS
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1.A. Call to order - Pledge of Allegiance
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I pledge Allegiance to the flag
of the United States of America and to the Republic for which it stands, one nation under God, indivisible, with Liberty and Justice for all. |
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1.B. Roll call
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PRESIDENT: Will the secretary please do roll call? _____ Mrs. Ising We have a quorum. |
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1.C. Information - Dr. Harris
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1.D. Recognition of visitors
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NONE
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2. OLD BUSINESS
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There are no items.
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3. EXECUTIVE SESSION
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This evening, an executive session was held prior to the meeting to discuss... |
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4. CONSENT AGENDA
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4.A. Items to be removed from the consent agenda for separate action
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4.B. Consent agenda motion
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If no items are removed from the list of Consent motions: Motion by ________________, seconded by ______________, to approve the Consent Agenda Items, excluding letter(s) _______, under one motion. QUESTION? |
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5. CONSENT AGENDA ITEMS
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5.A. CONSENT - General Motions
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5.A.1. Treasurer's Report
Description:
PRESIDENT: MAY I HAVE A MOTION TO APPROVE THE TREASURER'S REPORT AND THE HIGH SCHOOL EXTRACURRICULAR FUND REPORT?
Motion by _______________, seconded by _______________, that the treasurers reports and the high school extracurricular fund reports for June and July 2026 be approved and made a part of the official minutes. QUESTION? PRESIDENT: QUESTION BEING CALLED FOR - THIS WILL BE A ROLL CALL VOTE - ALL IN FAVOR OF THE MOTION SAY AYE - ALL OPPOSED NO - MOTION CARRIED. Result of vote: ___ yes; ___ no; ___ absent.
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5.A.2. Payment of bills
Description:
PRESIDENT: MAY I HAVE A MOTION TO APPROVE THE PAYMENT OF BILLS FOR THE MONTH OF AUGUST 2026? |
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5.A.3. Approve minutes of the legislative meeting
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PRESIDENT: MAY I HAVE A MOTION TO APPROVE THE MINUTES OF JUNE 15, 2026? |
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5.A.4. Approve minutes of the Work Session with Action
Description:
PRESIDENT: MAY I HAVE A MOTION TO APPROVE THE MINUTES OF JUNE 8, 2026? |
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5.B. CONSENT - Athletic and Extracurricular
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5.B.1. Approve volunteer coaches
Description:
Move to approve the list of volunteer coaches as presented to the board. All coaching volunteers must have Act 34, 151, and 114 waivers on file with the Human Resources office. A copy of the volunteer coach list will become an official part of the minutes of this meeting.
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5.C. CONSENT - Budget and Finance
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5.C.1. Approve contributions to area libraries
Description:
Move to approve the Penn-Trafford School District’s contributions to the area libraries for 2026-2027 as follows:
PRESIDENT: QUESTION BEING CALLED FOR - THIS WILL BE A ROLL CALL VOTE - ALL IN FAVOR OF THE MOTION SAY AYE - ALL OPPOSED NO - MOTION CARRIED. Result of vote: ___ yes; ___ no; ___ absent. |
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5.D. CONSENT - Emp. Relations, Negotiations, Transportation
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5.D.1. Approve bus drivers and monitors
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Move to approve the list of bus drivers and monitors as presented by First Student for the 2026-2027 school year. A copy will be filed with the official minutes of this meeting. |
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5.E. CONSENT - Food Service
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5.E.1. Approve cafeteria personnel
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Move to approve the list of cafeteria personnel for the 2026-2027 school year as presented by Aramark. A copy will be filed with the official minutes of this meeting. |
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5.E.2. Adopt resolution regarding “Free and Reduced Lunch Program”
Description:
Move to adopt the following resolution by the Board of School Directors for the 2026-2027 school year with regard to the "Free and Reduced Lunch Program": |
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5.E.3. Approve milk supplier
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Move to approve Turner Dairy as the milk supplier for the 2026-2027 school year. |
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5.F. CONSENT - Personnel and Curriculum
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5.F.1. Designate official raters
Description:
Move that the following administrators be designated official raters of professional personnel in the Penn-Trafford School District for the 2026-2027 school year:
PRESIDENT: QUESTION BEING CALLED FOR - ALL IN FAVOR OF THE MOTION SAY AYE - ALL OPPOSED NO - MOTION CARRIED |
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5.F.2. Approve staff assignments
Description:
Move to approve the staff assignments for the 2026-2027 school year as recommended by the administration. A copy of the assignments will be filed with the official minutes of this meeting. The administration is further authorized to notify staff of their permanent assignments in accordance with the negotiated agreement. |
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5.F.3. Approve student handbooks
Description:
Move to approve the following Student Handbooks for the 2026-2027 school year as presented to the board. A copy of the applicable handbook will be filed in each school office.
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5.F.4. Approve substitute teachers and support personnel
Description:
Move to approve the list of substitute teachers and substitute support personnel for the 2026-2027 school year. A copy will be filed with the official minutes of this meeting. |
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5.F.5. Approve personnel agenda
Description:
Move to approve the personnel agenda. New employment is contingent upon the receipt of all necessary documentation, which will include clearances, ACT 34, ACT 151, and ACT 114 from the Commonwealth of Pennsylvania within 30 days. A copy of the Personnel Agenda will become an official part of the minutes of this meeting.
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5.F.6. Approve 2026-2027 Title I Non-Public Services agreement
Description:
Move to approve the Title I Services Agreement for the 2026-2027 school year between the Penn-Trafford School District and the Allegheny Intermediate Units. A copy of the agreement will be filed in the district's student services department. |
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5.F.7. Approve Student Assistance Program agreement
Description:
Move to approve the Student Assistance Program Agreement for the 2026-2027 school year between the Penn-Trafford School District, the Westmoreland County Department of Human Services, and the Westmoreland Drug and Alcohol Commission. The district agrees to cooperate in the development of the Student Assistance Program in accordance with current Student Assistance Program Guidelines of the Commonwealth of Pennsylvania. |
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5.F.8. Approve Drug and Alcohol Liaison Initiative Agreement
Description:
Move to approve the Student Assistance Program Drug and Alcohol Liaison Initiative Agreement for the 2026-2027 school year between the Penn-Trafford School District and Saint Vincent College Prevention Projects.
seconded by ______________________. QUESTION? PRESIDENT: QUESTION BEING CALLED FOR - THIS WILL BE A ROLL CALL VOTE - ALL IN FAVOR OF THE MOTION SAY AYE - ALL OPPOSED NO - MOTION CARRIED. Result of vote: ___ yes; ___ no; ___ absent. |
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5.F.9. Approve behavioral health services agreement
Description:
Move to approve the 2026-2027 Memorandum of Agreement between the Penn-Trafford School District and SPHS Behavioral Health for behavioral health services.
seconded by ______________________. QUESTION? PRESIDENT: QUESTION BEING CALLED FOR - THIS WILL BE A ROLL CALL VOTE - ALL IN FAVOR OF THE MOTION SAY AYE - ALL OPPOSED NO - MOTION CARRIED. Result of vote: ___ yes; ___ no; ___ absent. |
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5.F.10. Approve conference
Description:
Move to approve Dr. Tiffany Nix's request to attend an EdSpaces conference from October 28-30, 2026, in St. Louis, MO. The cost to the district is for airfare (TBD); other costs are covered by a scholarship. |
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5.F.11. Amend Business Manager contract
Description:
Move to approve the addition of notice provisions to Business Manager Rebecca Rodriguez's contract.
seconded by ______________________. QUESTION? PRESIDENT: QUESTION BEING CALLED FOR - THIS WILL BE A ROLL CALL VOTE - ALL IN FAVOR OF THE MOTION SAY AYE - ALL OPPOSED NO - MOTION CARRIED. Result of vote: ___ yes; ___ no; ___ absent. |
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5.F.12. Approve Early Admission
Description:
Motion to permit the admission of an early beginner (202627001) based on the impending deployment of a parent for the 2026-2027 school year at the recommendation of the Superintendent.
seconded by ______________________. QUESTION?
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5.G. CONSENT - Policy, Public Relations, Legislative, Title II
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5.G.1. Tentatively approve board policy
Description:
Move to tentatively approve the following board policies and administrative regulations:
PRESIDENT: QUESTION BEING CALLED FOR - THIS WILL BE A ROLL CALL VOTE - ALL IN FAVOR OF THE MOTION SAY AYE - ALL OPPOSED NO - MOTION CARRIED. Result of vote: ___ yes; ___ no; ___ absent. |
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5.H. CONSENT - Taxes, Insurance, Census
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5.H.1. Award Athletic/Sports Insurance coverage
Description:
Move to award Athletic/Sports Insurance coverage for the 2026-2027 school year to CHUBB with coverage as follows: |
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5.H.2. Revise Homestead and Farmstead Exclusion Resolution
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Move to amend the 26-27 Homestead Farmstead Resolution, which was adopted on June 15, 2016, to reflect $232.52 as the reduction amount. This is an increase of 2 cents. . A complete copy of the revised resolution will be filed with the official minutes of this meeting.
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5.H.3. Exonerate taxes
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Move to exonerate all taxes, penalties, interest due, and interest incurred after certificates dated 8/4/26 on the following properties, as requested by the Westmoreland County Tax Claim Bureau:
PRESIDENT: QUESTION BEING CALLED FOR - THIS WILL BE A ROLL CALL VOTE - ALL IN FAVOR OF THE MOTION SAY AYE - ALL OPPOSED NO - MOTION CARRIED. Result of vote: ___ yes; ___ no; ___ absent. |
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6. ATHLETIC AND EXTRACURRICULAR (Dr. Koscho)
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6.A. Employ fall athletic and year-round extracurricular personnel
Description:
Move to approve the following Fall athletic positions and full-year extracurricular positions. New employment is contingent upon the receipt of all necessary documentation, which will include clearances, ACT 34, ACT 151, and ACT 114 from the Commonwealth of Pennsylvania within 30 days.
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7. PERSONNEL AND CURRICULUM (Mr. Otto)
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7.A. Employ personnel
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Move to employ the following personnel. New employment is contingent upon the receipt of all necessary documentation, which will include clearances, ACT 34, ACT 151, and ACT 114 from the Commonwealth of Pennsylvania within 30 days.
seconded by ____________________. QUESTION? PRESIDENT: QUESTION BEING CALLED FOR - THIS WILL BE A ROLL CALL VOTE - ALL IN FAVOR OF THE MOTION SAY AYE - ALL OPPOSED NO - MOTION CARRIED. Result of vote: ___ yes; ___ no; ___ absent. |
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7.B. Approve Assistant Superintendent agreement
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Move to approve an employment contract with Dr. Tiffany Nix for an extended 5-year term as Assistant Superintendent of Schools effective July 1, 2027 through June 30, 2032, as per the terms of the agreement between the Board of School Directors and Dr. Tiffany Nix. |
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8. BUDGET AND FINANCE (Mr. Leonard)
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8.A. Approve purchase of Safety Communications System
Description:
Move to approve Proposal #HISQ25094 from Horizon Information Services for the purchase and installation of a Safety Communications System at Penn Middle School at a total cost of $37,301.Horizon Information Services, and this proposal falls under COSTARS (Commonwealth of Pennsylvania Cooperative Purchasing System).
seconded by ______________________. QUESTION? PRESIDENT: QUESTION BEING CALLED FOR - THIS WILL BE A ROLL CALL VOTE - ALL IN FAVOR OF THE MOTION SAY AYE - ALL OPPOSED NO - MOTION CARRIED. Result of vote: ___ yes; ___ no; ___ absent. |
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9. ADJOURNMENT
Description:
Motion by ____________________, seconded by ______________ that the meeting be adjourned at _____________p.m. Motion carried.
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