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Meeting Agenda
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1. CALL TO ORDER, SILENT MEDITATION, PLEDGE OF ALLEGIANCE TO THE FLAG AND INTRODUCTIONS
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1.A. Call to Order
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1.B. Moment of Silent Meditation and Pledge of Allegiance to the Flag
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1.C. Roll Call
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1.D. Announcement of Executive Session
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1.E. Introductions / Guest Presentations
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1.E.1. Celebrating Families: Thomas W. Holtzman, Jr. Elementary School
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1.E.2. Pink Out 2026 Donations
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2. APPROVAL OF AGENDA FOR MEETING
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3. HEARING OF THE PUBLIC AND BOARD MEMBER COMMENTS
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3.A. Hearing of the Public
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3.B. Board Member Comments
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4. PRESENTATION AND DISCUSSION (with approximate duration)
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4.A. Crabtree Rohrbaugh and Associates
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5. MINUTES
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5.A. Minutes: October 5, 2026
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6. PROGRAM
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6.A. Wales Global Partnership: Student Travel
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7. PERSONNEL
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7.A. Employee Separations
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7.B. Transfers
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7.C. Employment
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7.D. Extensions and Supplementals
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7.E. Updates
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7.F. Position Elimination: Purchasing and Accounts Payable Clerk
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7.G. Approve New Position: Purchasing and Transportation Routing Specialist
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8. FINANCES
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8.A. Activity Fund 9/26/26 – 10/23/26
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8.B. Food Service Checking 10/9/26 – 10/23/26
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8.C. First National General Fund Checking 10/13/26 – 10/26/26
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8.D. General Fund PSDLAF Account 9-16-26 Through 10-28-26
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8.E. New Capital Project Fund – 2025 Bond Fund Checking 10/9/26 – 10/23/26
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9. CONTRACTS
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9.A. Thomas Holtzman Rodent Exclusion
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10. POLICY
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11. OTHER
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11.A. Pink Out 2026 Donation to Pennsylvania Breast Cancer Coalition
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12. NEW BUSINESS
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13. ADJOURNMENT
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Agenda Item Details
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| Meeting: | November 2, 2026 at 7:00 PM - School Board Meeting | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Subject: |
1. CALL TO ORDER, SILENT MEDITATION, PLEDGE OF ALLEGIANCE TO THE FLAG AND INTRODUCTIONS
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Procedural Item
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| Subject: |
1.A. Call to Order
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| Agenda Item Type: |
Procedural Item
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Description:
Board President will call the meeting to order.
BOARD MEMBERS: Mr. Jesse Rawls, Sr. - President Ms. Tameka Hatcher - Vice President Ms. Elise LeMelle - Secretary Mrs. Jackie Hill - Treasurer Mr. Warren Enoch Mr. Jayonn Folks Mr. Eric Hedenberg Keita Kalonji Johnson, Esq. Dr. Anita Mareno ADMINISTRATORS: Dr. Tamara C. Willis - Superintendent Dr. Andrae R. Martin - Assistant Superintendent Mrs. Kathy Ciaciulli - Chief Finance and Operations Officer SOLICITOR: Eckert Seamans Cherin & Mellott, LLC STUDENT REPRESENTATIVE(S): Amare Johnson (Senior) Nyelli Rosario (Junior) BOARD RECORDING SECRETARY: Ms. Ann-Marie Rathmell |
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| Subject: |
1.B. Moment of Silent Meditation and Pledge of Allegiance to the Flag
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Procedural Item
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Description:
Board President will lead the Board and those in attendance in a moment of silent meditation and Pledge of Allegiance to the Flag.
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| Subject: |
1.C. Roll Call
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| Agenda Item Type: |
Procedural Item
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| Subject: |
1.D. Announcement of Executive Session
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| Agenda Item Type: |
Information Item
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| Subject: |
1.E. Introductions / Guest Presentations
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| Agenda Item Type: |
Information Item
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| Subject: |
1.E.1. Celebrating Families: Thomas W. Holtzman, Jr. Elementary School
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| Agenda Item Type: |
Action Item
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| Subject: |
1.E.2. Pink Out 2026 Donations
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Action Item
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Description:
Aliyah Swanson, STHS student, and Mr. Lance Deane, Athletic Director, to present.
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| Subject: |
2. APPROVAL OF AGENDA FOR MEETING
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Action Item
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Recommended Motion(s):
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| Subject: |
3. HEARING OF THE PUBLIC AND BOARD MEMBER COMMENTS
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| Agenda Item Type: |
Procedural Item
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| Subject: |
3.A. Hearing of the Public
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| Agenda Item Type: |
Procedural Item
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Description:
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| Subject: |
3.B. Board Member Comments
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Information Item
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| Subject: |
4. PRESENTATION AND DISCUSSION (with approximate duration)
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| Agenda Item Type: |
Information Item
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| Subject: |
4.A. Crabtree Rohrbaugh and Associates
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| Agenda Item Type: |
Action Item
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Description:
Seth Wentz, Senior Project Manager, and Fred Whithm III, Ed. D., Director of Educational Planning to present
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Attachments:
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| Subject: |
5. MINUTES
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| Agenda Item Type: |
Action Item
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| Subject: |
5.A. Minutes: October 5, 2026
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| Agenda Item Type: |
Action Item
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Recommended Motion(s):
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Attachments:
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| Subject: |
6. PROGRAM
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| Agenda Item Type: |
Action Item
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| Subject: |
6.A. Wales Global Partnership: Student Travel
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| Agenda Item Type: |
Action Item
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Recommended Motion(s):
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| Subject: |
7. PERSONNEL
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| Agenda Item Type: |
Action Item
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| Subject: |
7.A. Employee Separations
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| Agenda Item Type: |
Action Item
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Description:
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Recommended Motion(s):
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| Subject: |
7.B. Transfers
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| Agenda Item Type: |
Action Item
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Description:
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Recommended Motion(s):
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| Subject: |
7.C. Employment
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| Agenda Item Type: |
Action Item
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Description:
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Recommended Motion(s):
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| Subject: |
7.D. Extensions and Supplementals
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| Agenda Item Type: |
Action Item
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Description:
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Recommended Motion(s):
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| Subject: |
7.E. Updates
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| Agenda Item Type: |
Action Item
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Description:
1. Amend Andreina Guerrene as Substitute Food Service Worker from effective date to be determined to effective October 26, 2026.
2. Amend Robyn Russotto from Mentor for Howard Johnson to Mentor for Michael Howard. |
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Recommended Motion(s):
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| Subject: |
7.F. Position Elimination: Purchasing and Accounts Payable Clerk
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| Agenda Item Type: |
Action Item
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Recommended Motion(s):
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| Subject: |
7.G. Approve New Position: Purchasing and Transportation Routing Specialist
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| Agenda Item Type: |
Action Item
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Recommended Motion(s):
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Attachments:
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| Subject: |
8. FINANCES
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| Agenda Item Type: |
Action Item
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| Subject: |
8.A. Activity Fund 9/26/26 – 10/23/26
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| Agenda Item Type: |
Action Item
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Recommended Motion(s):
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Attachments:
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| Subject: |
8.B. Food Service Checking 10/9/26 – 10/23/26
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| Agenda Item Type: |
Action Item
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Recommended Motion(s):
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Attachments:
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| Subject: |
8.C. First National General Fund Checking 10/13/26 – 10/26/26
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| Agenda Item Type: |
Action Item
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Recommended Motion(s):
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Attachments:
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| Subject: |
8.D. General Fund PSDLAF Account 9-16-26 Through 10-28-26
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| Agenda Item Type: |
Action Item
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Recommended Motion(s):
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Attachments:
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| Subject: |
8.E. New Capital Project Fund – 2025 Bond Fund Checking 10/9/26 – 10/23/26
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| Agenda Item Type: |
Action Item
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Recommended Motion(s):
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Attachments:
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| Subject: |
9. CONTRACTS
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Action Item
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9.A. Thomas Holtzman Rodent Exclusion
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| Agenda Item Type: |
Action Item
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Recommended Motion(s):
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Attachments:
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| Subject: |
10. POLICY
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| Agenda Item Type: |
Action Item
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| Subject: |
11. OTHER
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| Agenda Item Type: |
Action Item
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| Subject: |
11.A. Pink Out 2026 Donation to Pennsylvania Breast Cancer Coalition
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| Agenda Item Type: |
Action Item
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Description:
Football Game after expenses - $994.00 Walk - $1,467.00 Pink Out Shirts - $206.00 District Dress Down - $471.00 _________________________ Total - $3,188.00 |
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Recommended Motion(s):
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| Subject: |
12. NEW BUSINESS
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| Agenda Item Type: |
Non-Action Item
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| Subject: |
13. ADJOURNMENT
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| Agenda Item Type: |
Action Item
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